Contrôle & supervison totale
GesManSys , met à la disposition des utilisateurs les moyens de surveiller en continu la bonne exécution de leurs activités et de restitués au travers de tableaux de bord ou d’alertes des informations utiles.
GesManSys
Donneur d’ordre, Supervision totale
Problèmes rencontrés au sein de votre entreprise :
❑ Coordination entre les tâches à effectuer et celles réalisées
❑ Communication insuffisantes, même défaillante des différents services
❑ L’intervention d’entreprises extérieur est devenu trop compliqué à gérer
❑ L’ environnement de travail est devenu trop complexe en termes d’infrastructure, politique d’entreprise, normes, certifications et autres
❑ Il existe des ruptures dans la continuité de votre activité et au sein de votre équipe qui se sont créées au fil du temps
Exemple d’utilisation de GesManSys V4
Outil d’aide à la décision
Missions et tâches à réaliser
Formation / Séance d’amélioration

Travail non réussi
Réception et analyse des données

Travail bien effectué
Validation de l’action
Analyse des statistiques opérationnelles
Une décision repose sur l’analyse d’une somme d’informations

L’Intelligence Opérationnelle
Vers le e-management
Le plus compliqué à gérer actuellement dans votre environnement, c’est la co activité et que tout le monde arrive à travailler et respecter les plannings, objectifs et autres facteurs selon vos priorités.
GesManSys , met à la disposition des utilisateurs les moyens de surveiller en continu la bonne exécution de leurs activités et de restitués au travers de tableaux de bord ou d’alertes des informations utiles. Ces indicateurs visent à atteindre et maintenir un haut niveau d’efficience.
La digitalisation étant le moyen unique d’une amélioration de votre supervision (plus facile de superviser un flux informatisé que le circuit de vos supports manuscrits). Contrôler devient vital pour être irréprochable en permanence et faire face aux enjeux.
Ce qui risque de changer avec GesManSys , c’est d’avoir un outil plus collaboratif, plus intelligents et adaptés à la fois aux évolutions technologiques et aux nouvelles façons de travailler (court, moyen et long terme).
Supervision Technique ou Métier
En mode opérationnel par segment métier
❑ Nettoyage (passage selon fréquence, tâches à exécutées, demandes urgentes, traçabilité des actions)
❑ Gardiennage (parcours de ronde (prévention, sécurité, sûreté),gestions des clés, visiteurs, matériels, relevés
d’informations (check liste avec ou sans point de contrôle), recensements, enquêtes, rapports…)
❑ Maintenance (circuit (préventive, curative, prédictive, corrective), tâches planifiées (travaux, rénovation,
dépannage, aménagement), bon d’intervention, compte rendu, rapports, statistiques opérationnelles …)
❑ Accueil (renseignements, gestion du standard téléphonique (prise des messages en mode intranet, appel auprès des acteurs), déclaration aux différents services selon situation (demande d’un commerçant, sous-traitants, clients, ressources dans les services internes, incident, vol, dégradation, accident…), délivrance des cartes (cadeaux, fidélité, ticket parking…), accueil des visiteurs, …)
❑ Service Généraux (Planification des tâches par service, supervision des objectifs, évaluation des (ressources, responsables, directeurs), contrôle du bon fonctionnement, achats, gestion des tâches administratives ….)
❑ Direction (synthèse tableau de bord (important lors des réunions des responsables de service), statistiques granulaires selon séance de travail, analyse globale, segmentation verticale ou horizontale, compte rendu de séance, supervision des indicateurs de performance selon cahier des charges sous-traitants …)
Contact
+33 (0)6 27 92 09 25
contact@suroptimize.com
Evian-Les-Bains, FRANCE
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